AI業務改善パッケージメニュー

紙帳票の自動データ化

FAXや紙で届く注文書・発注書を、AIが読み取ってデータにし、いつもの管理表やシステムへ転記するところまで自動化します。担当者の仕事は「入力」から「確認」に変わります。

こんな会社に: 注文書や発注書が紙・FAXで届き、手入力で転記している会社に
できあがる状態: 届いた帳票が自動で読み取られ、内容を確認するだけの状態に
必要期間の目安: 2ヶ月要件定義 0.5ヶ月 / 自動化構築 1.0ヶ月 / テスト 0.5ヶ月

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Problems

こんなお困りごとはありませんか

FAXで届く注文書を、毎日担当者が手で入力し直している
取引先ごとに帳票の書式がバラバラで、決まったOCRソフトでは読み取れない
入力担当者が休むと受注処理が止まり、転記ミスの確認にも時間がかかる

How it works

できあがる仕組みの流れ

STEP 01

帳票を受け取る

複合機のFAX受信やスキャンで届いた帳票を、決まったフォルダやメールに自動で集めます。
STEP 02

AIが読み取ってデータにする

取引先ごとに書式が違っても、品名・数量・納期などの項目をAIが読み取り、決まった形式のデータに整えます。
STEP 03

管理表・システムへ転記する

Kintoneや表計算、既存の受注管理の形式に合わせて転記します。担当者には確認依頼が届きます。
STEP 04

担当者が確認して確定

読み取り結果と元の帳票を並べて確認し、問題なければ確定するだけです。

連携を想定するツール・機器

複合機（FAX受信・スキャン）
メール
Kintone
Googleスプレッドシート・Excel
既存の受注管理の取り込み形式

いまお使いのツールのまま組み込みます。接続できるかはヒアリングで確認します。

例外時・人が判断する部分の設計

・手書きがかすれている、項目が読み取れないなど、自信度が低い帳票は自動確定せず、担当者に確認を回します
・新しい取引先の書式が届いたときの扱いも、要件定義の段階で決めておきます

Why Grouse

大企業並みの仕組みを、中小企業の規模で

業務データの整備やAIを組み込んだ社内システムは、これまで大企業が多額の予算をかけて個別に開発するものでした。グラウスは、その中で中小企業にも必要な部分をパッケージ化し、こちらから提案テンプレートに沿ってご提案することで、費用を抑えて小さく始められる形にしています。

01

パッケージ化されたメニュー

よくある業務の自動化をメニューとして用意しているため、一から要件を作り込む必要がありません。

02

提案テンプレートで、早く・安く

グラウスの提案テンプレートに沿って進めることで、検討や設計にかかる時間と費用を抑えます。

03

小さく始めて、積み上げる

まずは一つの業務から。月額の範囲内で、効果を確かめながら自動化する業務を増やしていけます。

Pricing

料金

このメニューは、AI業務改善パッケージ（月額30万円・税込／最低契約期間3ヶ月）の範囲内で構築します。必要期間の目安は2ヶ月です。構築後の保守も月額料金に含まれます。

料金体系・保守の考え方を詳しく見る

FAQ