AI業務改善パッケージ メニュー
議事録・商談記録の自動整備
会議や商談が終わったら、誰も何もしなくても記録が整い、関係者に共有されている状態をつくります。議事録づくりを個人の作業から、会社の仕組みに変えます。
- こんな会社に
- 会議や商談のたびに、議事録作成が個人の作業として残っている会社に
- できあがる状態
- 会議が終われば記録が整い、関係者に自動で共有される状態に
- 必要期間の目安
- 1ヶ月 要件定義 0.2ヶ月 / 自動化構築 0.8ヶ月
こんなお困りごとはありませんか
- 会議のたびに誰かが議事録を書き、共有までに時間がかかっている
- 商談の内容が担当者の頭の中やメモにしか残らず、引き継ぎで困る
- AIの文字起こしツールは入れたが、要約・共有・記録の登録は結局手作業
できあがる仕組みの流れ
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STEP 01
会議・商談を記録する
オンライン会議の録画や、対面会議の録音から文字起こしを取得します。
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STEP 02
AIが議事録の形に整える
決定事項・宿題・次回までの確認事項など、御社の議事録の型に合わせてAIがまとめます。
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STEP 03
関係者に自動で共有する
チャットやメールで参加者・関係者に共有し、必要に応じてCRMや共有フォルダにも記録します。
連携を想定するツール・機器
- オンライン会議ツールの録画・文字起こし
- チャットツール
- メール
- Kintone・CRM
- 共有フォルダ
いまお使いのツールのまま組み込みます。接続できるかはヒアリングで確認します。
例外時・人が判断する部分の設計
- ・社外秘の会議など、自動共有しない会議の扱いを事前に決めます
- ・要約の確認が必要な会議は、担当者の確認を経てから共有する流れにできます
大企業並みの仕組みを、中小企業の規模で
業務データの整備やAIを組み込んだ社内システムは、これまで大企業が多額の予算をかけて個別に開発するものでした。グラウスは、その中で中小企業にも必要な部分をパッケージ化し、こちらから提案テンプレートに沿ってご提案することで、費用を抑えて小さく始められる形にしています。
パッケージ化されたメニュー
よくある業務の自動化をメニューとして用意しているため、一から要件を作り込む必要がありません。
提案テンプレートで、早く・安く
グラウスの提案テンプレートに沿って進めることで、検討や設計にかかる時間と費用を抑えます。
小さく始めて、積み上げる
まずは一つの業務から。月額の範囲内で、効果を確かめながら自動化する業務を増やしていけます。
料金
このメニューは、AI業務改善パッケージ（月額30万円・税込／最低契約期間3ヶ月）の範囲内で構築します。必要期間の目安は1ヶ月です。構築後の保守も月額料金に含まれます。
議事録・商談記録の自動整備のよくあるご質問
今使っている会議ツールのままで使えますか？
はい。いまお使いの会議ツールの録画・文字起こし機能を前提に設計します。対応可否はヒアリングで確認します。
議事録の書式は自社のものに合わせられますか？
はい。現在お使いの議事録・商談記録の型に合わせて、AIがまとめる項目を設計します。
機密情報が含まれる会議でも使えますか？
利用するAIサービスのデータの扱いを確認したうえで構成を決めます。自動で共有しない会議の扱いも、要件定義の段階で決めておきます。
生成AI導入・業務改善のご相談はAIアシスタントへ
グラウスのサービス・事例・料金感を学習したAIアシスタントが、24時間いつでもお答えします。一次的な情報収集から具体的なご相談まで、まずはお気軽にどうぞ。