AI業務改善パッケージ メニュー
日報・月報の自動生成
チャットや表計算、各種システムに散らばった現場の記録をAIが集め、日報や月報の形に自動でまとめます。月末に報告書をまとめる負担がなくなります。
- こんな会社に
- 各現場・担当者の記録が散らばり、報告書作成が月末の負担になっている会社に
- できあがる状態
- 散らばった記録から、報告書が自動でまとまっている状態に
- 必要期間の目安
- 0.5ヶ月 要件定義 0.3ヶ月 / 自動化構築 0.2ヶ月
こんなお困りごとはありませんか
- 現場の記録がチャット・表計算・紙のメモなどに散らばっている
- 月末に記録を集めて報告書にまとめる作業が、管理者の負担になっている
- 報告書の書き方が人によってばらばらで、比較しにくい
できあがる仕組みの流れ
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STEP 01
記録を集める
チャット・スプレッドシート・Kintoneなど、いま記録している場所から必要な情報を集めます。
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STEP 02
AIが報告書の形にまとめる
御社の日報・月報の型に合わせて、実績・課題・次の予定などをAIが整理します。
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STEP 03
決まったタイミングで届ける
毎日・毎月の決まったタイミングで、上長や関係者に報告書を届けます。
連携を想定するツール・機器
- チャットツール
- Googleスプレッドシート・Excel
- Kintone
- メール
いまお使いのツールのまま組み込みます。接続できるかはヒアリングで確認します。
例外時・人が判断する部分の設計
- ・記録が足りない日や担当者は、空欄のまま埋めずに「記録なし」として明示します
- ・数値の集計は元データから計算し、AIの文章生成と分けて扱います
大企業並みの仕組みを、中小企業の規模で
業務データの整備やAIを組み込んだ社内システムは、これまで大企業が多額の予算をかけて個別に開発するものでした。グラウスは、その中で中小企業にも必要な部分をパッケージ化し、こちらから提案テンプレートに沿ってご提案することで、費用を抑えて小さく始められる形にしています。
パッケージ化されたメニュー
よくある業務の自動化をメニューとして用意しているため、一から要件を作り込む必要がありません。
提案テンプレートで、早く・安く
グラウスの提案テンプレートに沿って進めることで、検討や設計にかかる時間と費用を抑えます。
小さく始めて、積み上げる
まずは一つの業務から。月額の範囲内で、効果を確かめながら自動化する業務を増やしていけます。
料金
このメニューは、AI業務改善パッケージ（月額30万円・税込／最低契約期間3ヶ月）の範囲内で構築します。必要期間の目安は0.5ヶ月です。構築後の保守も月額料金に含まれます。
日報・月報の自動生成のよくあるご質問
記録の付け方を変える必要はありますか？
基本的には、いまの記録の付け方のまま集めます。どうしても足りない項目がある場合だけ、最小限の追加をご相談します。
数字の集計を間違えることはありませんか？
売上や件数などの数値は元のデータから計算し、AIには文章の整理を任せる構成にします。数値をAIの推測で作らない設計です。
生成AI導入・業務改善のご相談はAIアシスタントへ
グラウスのサービス・事例・料金感を学習したAIアシスタントが、24時間いつでもお答えします。一次的な情報収集から具体的なご相談まで、まずはお気軽にどうぞ。